Organiser votre espace de stockage
Quel que soit votre secteur d’activité, si vous possédez des entrepôts de stockage ou des entrepôts automatisés, vous devez absolument apprendre à mieux vous organiser. En effet, avoir des marchandises bien stockées permet de gagner en productivité et en efficacité, tout en gagnant du temps au quotidien. Alors pour une gestion efficace et surtout, un stockage efficace, suivez notre guide.
Comprendre les besoins de stockage
Avant d’entrer dans le vif du sujet et de connaître nos différentes stratégies pour vous aider à mieux stocker vos marchandises, vous devez d’abord déterminer vos besoins ainsi que l’espace de stockage dont vous disposez. De cette manière, vous pourrez, par la suite, choisir plus facilement les solutions de stockage dont vous avez réellement besoin.
Analyse des biens à stocker
En premier lieu, vous devez bien identifier le type de biens à stocker. En effet, en fonction de la taille et de la quantité de marchandises, il vous faudra plus ou moins d’espaces. Dans un entrepôt, il est possible de stocker toutes sortes de marchandises, mais aussi des matériaux, des récoltes ou encore des équipements. En conclusion, vous devez avoir suffisamment de place pour garantir un accès facile à votre personnel, mais aussi pour faciliter l’inventaire et même réduire les coûts. Alors prenez bien le temps de faire le point sur vos marchandises avant de chercher le bon système de stockage.
Détermination de l'espace disponible
Une fois les marchandises identifiées, vous allez devoir déterminer l’espace disponible dans votre entrepôt afin de pouvoir y installer vos systèmes de stockage et d’optimisation. Par rapport à la superficie des lieux, il ne faudra pas adopter la même approche. L’utilisation de certains systèmes va dépendre, principalement, de la taille de votre entrepôt, car il faut penser à l’accès, à la sécurité, à la facilité à gérer tout l’aspect logistique de votre activité… Par conséquent, calculez bien toutes les dimensions de votre lieu de stockage.
Solutions de stockage innovantes
Pour pouvoir ranger efficacement toutes vos marchandises, il est essentiel de se tourner vers des solutions de stockage innovantes. Dans ce guide, nous allons vous en présenter plusieurs. Ces dernières doivent être choisies en fonction du type de marchandises, de la quantité et de l’espace disponible.
Utilisation de systèmes modulaires
Les systèmes modulaires sont parfaits pour les petits espaces ou les entrepôts qui ont besoin d’être réorganisés régulièrement. Comme leur nom l’indique, ce sont des systèmes qui peuvent être assemblés et désassemblés sans difficulté. Dans les environnements de travail, il est indispensable de pouvoir avoir une bonne visibilité et un accès direct à toutes les marchandises. Avec les rangements modulaires, prenant la forme de modules ou d’armoires, ces systèmes s’adaptent à l’espace dont vous disposez, même s’il évolue avec le temps. L’avantage est qu’ils peuvent être muraux, d’angle ou posés à même le sol. Libre à vous de choisir la disposition qui vous convient le mieux.
Technologie de gestion de l'inventaire
Afin d’éviter les ruptures ou les erreurs lors de la préparation des commandes destinées à être livrées à vos clients, vous devez absolument bien gérer votre inventaire. Cela passe, bien évidemment, par l’optimisation du rangement, mais aussi par diverses technologies de gestion. Vous pouvez, par exemple, utiliser des logiciels pour gérer vos stocks en temps réel. Gérer votre inventaire est une étape indispensable pour votre activité, car elle a un impact sur toute la chaîne logistique. Une mauvaise gestion peut entraîner des erreurs de livraison, des retards…
Optimisation de l'espace
Maintenant que vous en savez plus sur la façon de choisir ses solutions de stockage, il faut se concentrer sur l’optimisation de l’espace. Pour ce faire, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Choisissez les en fonction de vos marchandises et de la place qu’il y a dans votre espace de stockage.
Stockage au sol
Le stockage au sol, aussi connu sous le nom de stockage en masse, est une technique qui consiste à placer toutes vos marchandises directement sur le sol de votre entrepôt. Cette méthode est très intéressante, car elle est particulièrement économique. En effet, elle ne nécessite pas de rayonnages, ni d’étagères, ce qui permet de réduire les coûts. Toutefois, le stockage au sol comporte quelques inconvénients. Vous perdez beaucoup d’espace puisque vous n’utilisez pas les hauteurs et cela rend la recherche de certaines références assez fastidieuse. De plus, les accidents sont plus fréquents en stockant les marchandises au sol, car elles peuvent s’effondrer à tout moment si elles ne sont pas bien fixées. Ce type de stockage est généralement utilisé pour les marchandises qui ne font pas beaucoup de rotations.
Techniques de rangement vertical
Le rangement vertical est certainement la technique la plus avantageuse pour stocker de grands volumes de marchandises, sans prendre trop de place. En utilisant l’espace en hauteur, vous n’encombrez pas le sol. D’autant plus que si votre entrepôt possède de hauts plafonds, vous allez pouvoir ranger beaucoup de marchandises. Avec des rayonnages à tablettes ou à palettes, vous pouvez obtenir un rangement pratique et ergonomique, mais aussi sécurisé.
Aménagement des allées et accès
L’aménagement des allées et des accès ne doit surtout pas être négligé. Cela permet à votre personnel de pouvoir circuler librement sans se blesser. Pour ce faire, vous pouvez installer différents types de rayonnages, comme les rayonnages mobiles ou les rayonnages dynamiques. Attention, pour pouvoir utiliser cette méthode de stockage, il est primordial de disposer de larges allées et d’être équipé de chariots élévateurs pour pouvoir accéder aux marchandises qui sont rangées en hauteur.
Le stockage automatisé
Ce type de stockage est récent et encore peu connu, pourtant, il permet de réduire les coûts et d’éviter les erreurs lors de la préparation des commandes. Concrètement, il s’agit d’équiper votre entrepôt avec des machines de manutention automatisées qui s’occuperont de ranger ou de déplacer les marchandises en toute autonomie. Grâce au stockage automatisé, vous pourrez faire des économies sur la main d’œuvre, ce qui n’est pas négligeable. L’achat de ces équipements automatisés représente un certain coût financier, mais qui sera très vite rentabilisé.
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Maintenance et amélioration continue
Avoir un entrepôt bien rangé, c’est bien, mais gardez à l’esprit qu’il ne suffit pas de réaliser un stockage efficace une fois. En réalité, c’est une tâche qui s’effectue sur le long terme et de manière régulière. Votre organisation doit être en amélioration continue pour continuer à être efficace.
Suivi des performances
Le suivi des performances est une étape très importante pour s’assurer de l’efficacité du rangement de son espace de stockage. Il existe des outils et des logiciels qui vous permettent de toujours garder un œil sur l’évolution de vos performances.
Ajustements réguliers
N’allez surtout pas croire qu’un entrepôt bien organisé le reste définitivement. Votre activité professionnelle nécessite très certainement de sortir ou de faire entrer des marchandises. Par conséquent, votre rangement ne restera pas optimal très longtemps. Il fait procéder à des ajustements réguliers en faisant le point sur vos stocks. Au fil du temps et de l’évolution de votre activité, vos besoins en termes de stockage peuvent changer. Il faut donc parfois changer de solution, c’est notamment le cas lorsque les quantités de marchandises à stocker augmentent de manière plus ou moins conséquente. Alors n’hésitez pas à effectuer des contrôles ainsi que des ajustements réguliers.
Formation du personnel
La formation de votre personnel est particulièrement importante. Et pour cause, dans les grands entrepôts où de nombreuses marchandises sont stockées au sol ou dans des rayonnages, les risques de chutes, de blessures et d’accidents sont nombreux. Le personnel doit donc être formé aux règles de sécurité afin de limiter les problèmes. Dans ce genre d’entrepôt de stockage, pour manipuler les marchandises et les placer sur les rayonnages, il faut utiliser des machines, telles que des chariots élévateurs, ce qui peut être très dangereux. C’est pour cela que tout votre personnel doit être bien formé tout au long de sa carrière. Comme vous avez pu le constater tout au long de ce guide, pour un stockage efficace, il est primordial de choisir les bonnes méthodes de rangement. Différentes solutions existent en fonction de chaque besoin. Que ce soit du stockage au sol, sur des rayonnages ou automatisé, choisissez la technique la plus adaptée par rapport au type de marchandises et à leur quantité. Dans tous les cas, prenez bien le temps d’identifier réellement vos besoins ainsi que l’espace disponible dans votre entrepôt afin de ne pas faire les mauvais choix.
